CAIMS*SCMAI E-News Volume 07 Number 5 September 26, 2007
Editor: Abba Gumel (gumelab@cc.umanitoba.ca)
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CONTENT

Special Issue: Call for Minisymposia for CAIMS 2008

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Dear CAIMS Member:

This is a Call for Minisymposium Proposals for the 29th Annual Conference
of the Canadian Applied and Industrial Mathematics Society, to be held
June 2-6, 2008 as part of a large joint meeting in Montreal of the Canadian
and French mathematical societies.

Organizing a Minisymposium is not difficult, and it gives you the opportunity
to bring together a small group of researchers with interests in common,
to share their work and perhaps even to work collaboratively in this
inspiring setting. Your Minisymposium speakers need not be CAIMS members
when committing to participate, and it is hoped that there will be
collaborations with members of SMAI (Societe de Mathematiques Appliquees
& Industrielles), the French equivalent to CAIMS, in some of the minisymposia.

A Minisymposium normally consists of 4 half-hour talks on a common theme,
in a 2-hour time slot. If justified this may be expanded to 8 talks.
Full instructions for organizing a Minisymposium are given below.

CAIMS 2008 Minisymposium proposals should be submitted by email to
Professor Anne Bourlioux (anne.bourlioux@umontreal.ca) by the deadline
of December 15, 2007. Notification of acceptance will be sent by
January 15, 2008.

I personally encourage you to submit a Minisymposium proposal for the
CAIMS 2008 Montreal meeting. One of the hallmarks of our grassroots
organization has become the enthusiastic participation of our members
in these contributed minisymposia, whereby people’s research activities
are disseminated to wider audiences.

Bob Russell
President of CAIMS

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Minisymposium Proposal Instructions

A CAIMS Minisymposium normally consists of one session of four related
talks of 30 minutes each (including introductions and discussion).
If strongly justified, a CAIMS Minisymposium may be expanded to two
such sessions (eight talks of 30 minutes).

A CAIMS Minisymposium Proposal requires a title and a short abstract
for the session as a whole (to be printed in the program), plus a
short justification (accessible only by the referees and the conference
organizers). The justification should, in particular, contain a list of
suggested speakers and their affiliations. Titles and abstracts of the
individual talks can be submitted at a later stage by the speakers
themselves. A participant may organize only one minisymposium.

The deadline for receipt of CAIMS 2008 minisymposium proposals is
December 15 2007. Notification of acceptance will be given by
January 15, 2008.

Here are some additional guidelines for a minisymposium
(adapted from those of SIAM):

– A minisymposium is a session of four (or, possibly, eight)
coordinated presentations on a single topic of substantial
current interest.

– In conducting the minisymposium, the session organizer
should provide an overview of the minisymposium, introduce
the speakers, and provide an opportunity for discussion among
the speakers and the audience. The organizer may also be the
chair and one of the speakers. He or she may also speak in
another minisymposium that is organized by somebody else.

– Organizers will select the topics to be addressed, obtain
speakers for those topics, decide with each speaker on the
title of his/her presentation, and provide other information
as needed.

– Organizers are especially encouraged to include speakers from
more than one country and from underrepresented groups, whenever
appropriate.

– CAIMS and the conference organizing committee will not be able
to waive the registration fee for minisymposium organizers and
speakers, or reimburse their expenses. Therefore, organizers should
make no financial commitments on behalf of CAIMS to speakers when
organizing their minisymposium.

– Minisymposium organizers should seriously consider the following
recommendations when selecting speakers in a minisymposium.
1. Speakers should be selected primarily for their current
contributions to the topic.
2. Speakers should represent the current research in the area
as broadly as possible.
3. The first speaker should provide an overview of the topic,
put the whole area in perspective, also with regard to applications.
4. CAIMS does not accept minisymposia in which the speakers or
the coauthors all come from the same organization.

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tous les membres de la SCMAI,

Ceci est un appel des propositions de minisymposiums pour la 29me
conference annuelle de la Societe Canadienne de Mathematiques Appliquees
et Industrielles, qui se tiendra Montreal du 2 au 6 juin 2008, dans
le cadre dune grande conference reunissant les societes mathematiques
canadiennes et franaises.

Organiser un minisymposium n’est pas difficile, et cela vous donne une
opportunite de reunir un petit groupe de chercheurs ayant des interts
de recherche communs, pour echanger des idees et peut-tre pour collaborer
dans un cadre inspirant. Les conferenciers de votre minisymposium ne
doivent pas obligatoirement tre membres de la SCMAI quand ils s’engagent
participer, et il est espere que, dans certains minisymposiums, il
y aura des collaborations avec les membres de la SMAI (Societe de
Mathematiques Appliquees et Industrielles), l’equivalent franais de la SCMAI.

Un minisymposium consiste normalement en 4 presentations d’une demi-heure
sur un thme commun, dans un creneau de 2 heures. Si cela se justifie, cela
peut tre etendu 8 presentations. Les instructions compltes pour
l’organisation d’un minisymposium sont donnees ci-dessous.

Les propositions de minisymposiums pour la reunion de 2008 doivent tre
soumises par courriel Anne Bourlioux (anne.bourlioux@umontreal.ca) avant
la date limite du 15 decembre 2007. Les avis d’acceptation seront envoyes
au plus tard le 15 janvier 2008.

Je vous encourage personnellement soumettre une proposition de
minisymposium pour la reunion de la SCMAI 2008 Montreal. C’est devenu
une des caracteristiques de notre organisation que nos membres participent
avec enthousiasme ces sessions de minisymposiums, grce auxquelles les
resultats de recherche sont presentes un public assez large.

Bob Russell
President de la SCMAI

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Instructions pour les propositions de minisymposium

Un minisymposium de la SCMAI consiste normalement en une session de quatre
presentations de 30 minutes chacune (y compris les presentations des
conferenciers et les discussions). Si justifie, un minisymposium de
la SCMAI peut tre etendu deux telles sessions
(donc 8 presentations de 30 minutes).

Une proposition de minisymposium necessite un titre et un cours resume
de la session complte (qui sera utilisee dans le programme), plus une
courte justification (comprehensible par les arbitres et les organisateurs
de la conference). La justification devrait en particulier contenir une
liste des conferenciers pressentis et de leur affiliation. Les titres
et resumes des presentations individuelles peuvent tre soumis une
date ulterieure par les conferenciers eux-mmes. Un participant peut
soumettre au plus une seule proposition de minisymposium.

La date limite pour la reception des propositions de minisymposium est le
15 decembre 2007. Les avis d’acceptation seront envoyes au plus tard le 15
janvier 2008.

Voici quelques suggestions supplementaires pour un minisymposium
(adaptees de celles de SIAM):

– Un minisymposium est une session de quatre (ou, eventuellement, huit)
presentations coordonnees autour d’un thme unique d’intert courant.

– Durant le minisymposium, l’organisateur devrait fournir une vue
d’ensemble du minisymposium, presenter les conferenciers, et gerer les
discussions entre les conferenciers et l’assistance. L’organisateur
peut tre la fois en charge de la session et conferencier. Il ou elle
peut aussi tre conferencier dans un minisymposium organise par quelqu’un
d’autre.

– Les organisateurs choisiront les thmes abordes, et les conferenciers
appropries pour ces thmes, et decideront avec chaque conferencier du titre
de sa presentation.

– Les organisateurs sont encourages inclure des conferenciers de plus
qu’un pays, et de groupes sous-representes, si approprie.

– La SCMAI et le comite d’organisation de la conference ne pourront reduire
en aucune faon les frais d’inscription pour les organisateurs de minisymposium
et pour les conferenciers, ni rembourser leurs depenses. En consequence, les
organisateurs ne doivent faire aucune promesse de nature financire au nom de
la SCMAI auprs des conferenciers lors de l’organisation de leur minisymposium.

– Les organisateurs de minisymposium devraient prendre en compte les
recommandations suivantes lors de la selection des conferenciers de
leur minisymposium.
1. Les conferenciers devraient tre choisis principalement pour leurs
contributions recentes au thme du minisymposium.
2. Les conferenciers devraient presenter la recherche recente sur le thme chosisi
de faon aussi large que possible.
3. Le premier conferencier devrait presenter une vue d’ensemble du sujet, mettre le
thme en perspective, aussi en termes d’applications.
4. La SCMAI n’accepte pas les minisymposiums dans lesquels tous les conferenciers ou
leurs co-auteurs proviennent de la mme institution.

CAIMS*SCMAI E-News Information
CAIMS*SCMAI E-News is distributed electronically several times a year by the
Canadian Applied and Industrial Mathematics Society/Societe Canadienne de
Mathematiques Appliquees et Industrielles (https://www.caims.ca/).
Past issues are available on the web at https://www.caims.ca//Society/pub.html
Submissions are welcome and should be sent in plain text format to:
Abba Gumel,
CAIMS-SCMAI Secretary, Email: gumelab@cc.umanitoba.ca.
The views expressed herein do not necessarily represent those of the Board
or Membership of CAIMS*SCMAI. The editorial policy of this publication is
to encourage the discussion of issues and facilitate the dissemination of
information relevant to Canadian applied and industrial mathematics.
If you wish to have your name removed from the e-mailing list for the
CAIMS*SCMAI E-News, please send an email message to
Abba Gumel (gumelab@cc.umanitoba.ca).

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Abba Gumel
Professor, Department of Mathematics,
Director, Inst. of Industrial Mathematical Sciences, Tel: 204-4747486
University of Manitoba, Winnipeg, Manitoba, R3T 2N2, Fax: 204-4747602
CANADA.
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